Meeting-Zusammenfassungen mit KI: Nie wieder mitschreiben
Nie wieder mitschreiben – KI übernimmt Ihre Protokolle
Meetings sind wichtig – doch sie sind auch vergänglich. Was gesagt wurde, geht oft verloren oder wird zu spät dokumentiert.
Das führt zu Missverständnissen, doppelter Arbeit und offenen Aufgaben.
Die Lösung? Eine KI, die zuhört, versteht und automatisch eine präzise Zusammenfassung schreibt – inklusive To-Dos.
Das Problem: Keine Zeit fürs Protokoll
Ob Kundencall, Weekly oder Workshop – oft fehlt die Zeit, alles mitzuschreiben. Selbst wenn jemand mitschreibt, ist das Ergebnis meist:
- Lückenhaft oder unvollständig
- Schwer auffindbar
- Nicht teilbar oder wiederverwendbar
Viele Informationen bleiben im Raum – oder im Kopf – statt in einem klaren Dokument.
Die Lösung: KI-Zusammenfassung aus Audio oder Video
Mit Hilfe von Sprachtranskription + KI-Zusammenfassung entsteht aus jedem Meeting ein strukturiertes Protokoll – ganz automatisch.
Tools wie Whisper, Deepgram, AssemblyAI oder Google Speech transkribieren Sprache,
anschließend erzeugen GPT, Claude oder andere KI-Modelle einen Text mit:
- 💬 Zusammenfassung nach Themen
- ✅ Erkannten Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- 📅 Verlinkung zu Kalender, Tools oder CRM
So könnte ein Workflow aussehen (z. B. mit n8n):
- Meeting-Aufnahme starten (Zoom, Google Meet)
- Audio automatisch speichern & transkribieren
- Transkript von GPT analysieren lassen
- Strukturierter Text (mit Überschriften, Bulletpoints)
- Versand in Slack, E-Mail oder Ablage in Notion
Typische Anwendungsfälle
- Kundengespräche: Notizen sofort im CRM
- Weekly Team Meetings: Zusammenfassung + To-Dos im Slack
- Vertriebscalls: Automatische Doku für Angebotserstellung
- Workshops & Webinare: Lerninhalte als Skript exportieren
Vorteile der KI-Meetingzusammenfassung
✅ Nie wieder manuell mitschreiben
✅ Gleiche Info für alle – sofort & überall
✅ Schnelle Nachvollziehbarkeit von Aufgaben
✅ Zeiteinsparung für alle Beteiligten
Tools, die Sie kombinieren können
| Funktion | Tool-Beispiele |
|---|---|
| Sprachaufnahme/Meeting | Zoom, MS Teams, Google Meet |
| Transkription | Whisper, Deepgram, AssemblyAI |
| Zusammenfassung & Struktur | GPT-4, Claude, Mistral |
| Workflow Automation | n8n, Make, Zapier |
| Ausgabe / Doku | Notion, Confluence, Slack, E-Mail, CRM |
Fazit: KI bringt Struktur in Ihre Kommunikation
Schon nach dem ersten automatisierten Meeting merken Sie: Weniger Aufwand, mehr Klarheit.
Je öfter Sie diese Lösung einsetzen, desto stärker steigt die Qualität und Nachvollziehbarkeit Ihrer Arbeit.
🧠 Klingt spannend?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Meetingtypen bei Ihnen sinnvoll automatisiert werden können.